Die beste Restaurant-Kassen- und Verwaltungssoftware 2026: Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro und Ali-E im Vergleich
Restaurantsoftware deckt Tischplan, Bestellaufnahme, Küchenmonitor, Zahlungen und immer häufiger auch Online-Bestellung, Lagerverwaltung und Lohnabrechnung ab. Die größten Kostenunterschiede verstecken sich außerhalb des Softwarepreises: Kartenzahlung, Hardware, Küchenbildschirme und Vertragsbedingungen.
Transparenzhinweis: Ali-E CRM ist unser eigenes Produkt. Wir haben es aufgenommen und schreiben offen, wo es Grenzen hat. Die Preise stammen von der jeweiligen Preisseite des Anbieters, Stand 31. Oktober 2026, in US-Dollar vor Steuern. Anbieter ändern ihre Preise häufig, prüfen Sie daher vor dem Kauf die aktuelle Seite.
Kurzvergleich
| Software | Am besten für | Einstiegspreis (Okt. 2026) | Kartenzahlung (laut Veröffentlichung) | Darauf sollten Sie achten |
|---|---|---|---|---|
| Toast | Restaurants mit vollem Service, die eine reine Restaurant-Plattform wollen | Starter Kit ab $0/Monat; Point of Sale ab $69/Monat | Pay-as-you-go 3,09 %; traditioneller Tarif 2,49 % | Nur von Toast zugelassene Hardware; zusätzliche Geräte kosten mehr |
| Square for Restaurants | Cafés, Theken und Bars, die kostenlos starten möchten | Free $0; Plus $49/Monat pro Standort; Premium $149/Monat | 2,6 % + 15¢ vor Ort bei Free, 2,4 % + 15¢ bei Premium | Küchenmonitor-App $30 pro Gerät und Monat bei Plus |
| Clover | Restaurants, die Hardware im Abonnement enthalten haben möchten | Full-Service Starter $179/Monat im 36-Monats-Abonnement, oder $1.799 für Hardware plus $89,95/Monat | 2,3 % + 10¢ vor Ort | Abonnements können während der Laufzeit nicht gekündigt werden |
| Lightspeed Restaurant | Gruppen mit mehreren Standorten, die tiefgehende Auswertungen brauchen | Starter ab $69 (Abrechnungsbedingungen im Angebot bestätigen lassen) | Nicht veröffentlicht | Küchenmonitor $30 pro Bildschirm und Monat; mehrere Zusatzleistungen auf Anfrage |
| TouchBistro | Restaurants mit vollem Service auf dem iPad | Kassensystem ab $69/Monat; Essentials-Paket ab $119/Monat mit Hardware und Zahlungen | Nicht veröffentlicht | Reservierungen, Treueprogramm und weitere Zusatzleistungen werden auf Anfrage angeboten |
| Ali-E CRM (Restaurant edition) | Kleine Restaurants und Cafés, die Kasse plus Bestand, Finanzen und Team auf eigenen Geräten wollen | Kostenlos bis zum 1. Dezember 2026; ab dann Starter $29/Monat für 3 Nutzer plus Restaurant-Edition $39/Monat pro Standort | Nicht aufgeführt | Neues Produkt, offizieller Start im November 2026; weniger Integrationen für Lieferdienste und Hardware |
Toast
Toast ist ausschließlich für Restaurants gebaut und deckt Kassensystem, Tisch- und Bestellverwaltung, Online-Bestellung und Lieferung, Marketing, Lohnabrechnung und Dienstplanung, xtraCHEF-Rechnungen und Lagerverwaltung sowie den Assistenten Toast IQ ab, dazu 24/7-Support. Das Starter Kit enthält einen Softwaretarif für $0, wenn Sie 3,09 % pro Transaktion zahlen, und verursacht keine Hardwarekosten; bei der traditionellen Option liegt der Satz bei 2,49 %, dafür wird die Hardware im Voraus bezahlt. Der Tarif Point of Sale beginnt bei $69/Monat. Toast läuft nur auf der eigenen zugelassenen Hardware.
Square for Restaurants
Square for Restaurants hat einen kostenlosen Tarif pro Standort. Plus ($49/Monat) ergänzt Bestandsverfolgung und Tagesabschlussberichte, und Premium ($149/Monat) bringt Gangsteuerung (Coursing) und Sitzplatzverwaltung mit. Die Kartengebühren vor Ort betragen 2,6 % + 15¢ im Free-Tarif und 2,4 % + 15¢ bei Premium. Die Küchenmonitor-App kostet bei Plus $30 pro Gerät und Monat ($20 bei Premium), und Kioske kosten extra. Hardware beginnt bei $59.
Clover
Clover bündelt Hardware und Software. Full-Service-Tarife reichen von $179/Monat (Starter) bis $354/Monat (Advanced) im 36-Monats-Abonnement, oder Sie kaufen die Hardware im Voraus ab $1.799 und zahlen für die Software $89,95/Monat oder mehr. Die Zahlungsabwicklung vor Ort kostet 2,3 % + 10¢. Lesen Sie die FAQ sorgfältig: Clover-Abonnements sind für die Laufzeit nicht kündbar und nicht erstattungsfähig, und Banken, die Clover weiterverkaufen, können andere Preise ansetzen.
Lightspeed Restaurant
Lightspeed Restaurant nennt Starter mit $69, Essential mit $189 und Premium mit $399, dazu ein Angebot für Enterprise; lassen Sie sich den Abrechnungszeitraum in Ihrem Angebot bestätigen. Stark ist es bei Menüverwaltung, Tischplänen, erweiterten Analysen und Lagerverwaltung über mehrere Standorte. Der Küchenmonitor kostet $30 pro Bildschirm und Monat, und Zusatzleistungen wie Reservierungen und Geschenkkarten werden vom Vertrieb bepreist.
TouchBistro
TouchBistro ist ein iPad-Kassensystem für Restaurants mit vollem Service: Kassensystem ab $69/Monat oder das Essentials-Paket ab $119/Monat, das integrierte Zahlungen und Hardware enthält. Provisionsfreie Online-Bestellung, Reservierungen, Treueprogramm, Marketing, Geschenkkarten und ein Küchenmonitor sind Zusatzleistungen, die auf Anfrage angeboten werden. Der Support ist 24/7 erreichbar.
Ali-E CRM (Restaurant-Edition)
Die Restaurant-Edition von Ali-E führt die Schicht auf Smartphones und Tablets, die Sie ohnehin besitzen: ein Tischplan, in dem Sie einen Tisch antippen und seinen aktuellen Status sehen, am Tisch aufgenommene Bestellungen, die direkt auf den Küchenmonitor gehen, eine QR-Speisekarte in acht Sprachen, über die Gäste mit ihrem eigenen Handy bestellen, und das Abschließen eines Tisches mit einem Tipp samt Auswertungen zu Gerichten und Umsatz. Die integrierte KI reserviert auf Wunsch Tische und schließt Rechnungen ab. Weil sie Teil der Ali-E-Plattform ist, liegen Lager, Einkaufsbestellungen, Finanzen, Lohnabrechnung und Personal im selben System, sodass Verkäufe ohne doppelte Erfassung im Bestand und in der Gewinn- und Verlustrechnung auftauchen.
Wo es Grenzen gibt: Ali-E ist neu (offizieller Start am 1. November 2026), verkauft keine eigenen Terminals und hat weniger Integrationen mit Lieferdienst-Apps und Hardware als Toast, Square oder Clover. Wenn Sie Kartenleser, Zahlungsabwicklung und Software aus einer Hand wollen, passen diese drei besser. Bis zum 1. Dezember 2026 ist Ali-E kostenlos; danach nennt die Ali-E-Preisseite Starter für $29/Monat mit drei Nutzern plus die Restaurant-Edition für $39/Monat pro Standort.
So wählen Sie richtig
- Kalkulieren Sie den gesamten Aufbau für ein Jahr: Software, Hardware, Küchenbildschirme, Online-Bestellung und Kartenzahlung bei Ihrem tatsächlichen monatlichen Kartenumsatz.
- Lesen Sie die Vertragslaufzeit. Manche Pakete binden Sie 36 Monate; Tarife mit monatlicher Laufzeit kosten pro Monat mehr, lassen Sie aber wieder gehen.
- Prüfen Sie, ob das Kassensystem auf Hardware läuft, die Sie schon besitzen, oder die Geräte des Anbieters verlangt.
- Schauen Sie über das Kassensystem hinaus: Lager, Rezepturen, Lohnabrechnung und Buchhaltung liegen entweder im selben System oder brauchen zusätzliche Tools und Integrationen.
Was ist das günstigste Restaurant-Kassensystem 2026?
Square for Restaurants und Toast bieten beide einen Softwaretarif für $0: den Free-Tarif von Square pro Standort und das Starter Kit von Toast mit nutzungsabhängiger Abwicklung zu 3,09 %. Beide verdienen an den Kartengebühren. Ali-E CRM ist bis zum 1. Dezember 2026 kostenlos und läuft auf Smartphones und Tablets, die Sie ohnehin besitzen.
Brauche ich für ein Restaurant-Kassensystem spezielle Hardware?
Toast läuft nur auf von Toast zugelassener Hardware, und Clover bündelt eigene Geräte. Square verkauft Hardware ab $59. Tischplan, Bestellaufnahme und Küchenmonitor von Ali-E CRM laufen auf einem iPhone oder in jedem Browser, daher ist keine zusätzliche Hardware nötig.
Welches Restaurant-Kassensystem bindet Sie an einen Vertrag?
Die Restauranttarife von Clover sind 36-Monats-Abonnements, die während der Laufzeit nicht gekündigt werden können. Die anderen Anbieter in diesem Vergleich nennen auf ihren Preisseiten keine Vertragsbedingungen, lassen Sie sich diese daher vor der Unterschrift schriftlich geben.