Die beste Salon-Software 2026: Square, GlossGenius, Vagaro, Fresha, Boulevard, Mindbody und Ali-E im Vergleich

Salon-Software hat eine Aufgabe: die Stühle auslasten und dafür sorgen, dass Kunden wiederkommen. Alle folgenden Tools bieten Online-Buchung. Die Unterschiede liegen in der Preisstruktur, bei den Kartengebühren, im Marketing und darin, ob dasselbe System auch Ihren Bestand, Ihre Finanzen und Ihr Team verwaltet.

Transparenzhinweis: Ali-E CRM ist unser eigenes Produkt. Wir haben es aufgenommen und schreiben offen, wo es Grenzen hat. Die Preise stammen von der jeweiligen Preisseite des Anbieters, Stand 31. Oktober 2026, in US-Dollar vor Steuern. Anbieter ändern ihre Preise häufig, prüfen Sie daher vor dem Kauf die aktuelle Seite.

Kurzvergleich

Square Appointments

Der Free-Tarif von Square hat kein Zeitlimit und keine Obergrenze für Mitarbeiter, und damit ist er der einfachste Weg, Buchungen anzunehmen. Plus ($49/Monat pro Standort) bringt Gebühren für nicht wahrgenommene Termine, Buchung mit mehreren Mitarbeitern und eine Warteliste mit; Premium ($149/Monat) ergänzt die Ressourcenverwaltung. Square verdient an der Kartenzahlung: Zahlungen vor Ort kosten im Free-Tarif 2,6 % + 15¢ und bei Premium 2,4 % + 15¢. Eine gute Wahl, wenn Sie auch die Kartenleser und den Onlineshop von Square nutzen möchten.

GlossGenius

GlossGenius ist bei selbstständigen Stylisten wegen der übersichtlichen Buchungsseite und der einfachen Preise beliebt: Standard $28/Monat ($24 bei jährlicher Abrechnung), Gold $56/Monat für bis zu 9 Mitarbeiter, Platinum $168/Monat für Teams ab 10 Personen. Die Kartenzahlung vor Ort kostet 2,4 % + $0,15. Die Lohnabrechnung ($40/Monat plus $6 pro Platz) und der KI-Rezeptionist ($50/Monat) sind kostenpflichtige Extras.

Vagaro

Vagaro vereint Buchung, Zahlungen, Warenbestand, Mitgliedschaften und einen Endkunden-Marktplatz, auf dem Kunden Salons entdecken. Die Preisseite nennt $23,99/Monat als Preis für die ersten 6 Monate neben einem Preis von $30, plus $10/Monat für jeden buchbaren Kalender bis zu sieben; Mitarbeiter über sieben hinaus sind kostenlos. SMS-Marketing, Formulare, Lohnabrechnung, die Website und die App im eigenen Branding sind Zusatzleistungen, die auf der Hauptpreisseite nicht beziffert sind.

Fresha

Fresha berechnet ein Abonnement pro buchbarem Teammitglied, und der Preis hängt von Ihrem Land ab. Prüfen Sie daher die Preisseite für Ihren Markt. Die Stärke von Fresha ist der Fresha-Marktplatz, der neue Kunden bringt; für jeden neuen Kunden aus dem Marktplatz wird eine einmalige Gebühr fällig. Nachrichten und Marketing-E-Mails sind mit monatlichen Kontingenten enthalten, und Extras wie der AI Concierge oder ein Treueprogramm für Kunden sind kostenpflichtige Zusatzleistungen.

Boulevard

Boulevard richtet sich an etablierte Salons und Spas. Essentials wird mit $143/Monat für einen Standort mit bis zu fünf Fachkräften angegeben, und die Tarife Premier und Prestige werden pro Standort berechnet. Es gibt keinen kostenlosen Tarif und keine Testphase. Sie erhalten starke Buchungs-, Kassen- und Marketing-Tools und einen KI-Rezeptionisten, mit monatlichen Limits für die enthaltenen SMS und Massen-E-Mails.

Mindbody

Mindbody und seine Salon-Marke Booker passen zu Wellness-Betrieben mit vielen verschiedenen Leistungen: Salons mit Spa-Angeboten, Fitness oder Kursen. Starter wird ab $79/Monat pro Standort angegeben, höhere Stufen werden vom Vertrieb individuell angeboten. Für neue Kunden, die über den Mindbody-Marktplatz buchen, fällt bei der ersten Buchung eine Gebühr von 20 % an, begrenzt auf $30.

Ali-E CRM (Beauty-Edition)

Ali-E ist eine Business-Plattform mit KI-Assistent, und die Beauty-Edition macht daraus eine Salon-Software: Online-Buchung und Dienstpläne mit automatischen Erinnerungen, eine Kasse, an der Dienstleistungen, Verkaufsartikel, Trinkgeld und Rabatte auf einem Bildschirm abgerechnet werden, eine Kundenkarte mit Besuchsverlauf und Vorher-Nachher-Fotos sowie Verbrauchsmaterial, das automatisch vom Bestand abgebucht wird, während der Umsatz automatisch in den Finanzen verbucht wird. Anders als Tools, bei denen die Buchung im Mittelpunkt steht, gehören Lager, Rechnungen, Finanzen, Dokumente, Personalverwaltung und ein Website-Baukasten zum selben System, und der KI-Assistent kann mit einem einzigen Satz einen Kunden einbuchen oder auflisten, wer schon länger nicht mehr da war.

Wo es Grenzen gibt: Ali-E ist neu (offizieller Start am 1. November 2026), es hat keinen Endkunden-Marktplatz, der Ihnen Kunden zuführt, und es bietet weniger Integrationen und öffentliche Bewertungen als die Marktführer. Bis zum 1. Dezember 2026 sind alle Funktionen kostenlos. Danach nennt die Ali-E-Preisseite den Tarif Starter für $29/Monat mit drei Nutzern plus die Beauty-Edition für $19/Monat pro Standort.

So wählen Sie richtig

• Rechnen Sie die tatsächlichen monatlichen Kosten aus: Abonnement, Gebühren pro Mitarbeiter, Zusatzleistungen und Kartengebühren bei Ihrem typischen Monatsumsatz.
• Entscheiden Sie, ob Sie einen Marktplatz brauchen. Fresha, Vagaro und Mindbody können neue Kunden bringen, verlangen dafür aber eine Gebühr; Tools mit Fokus auf die Buchung überlassen das Marketing Ihnen.
• Prüfen Sie, was nach der Buchung passiert: Warenbestand im Verkauf, Verbrauchsmaterial, Lohnabrechnung und Buchhaltung. Wenn Sie diese heute in getrennten Tools führen, spart ein einziges System die doppelte Erfassung.
• Testen Sie den kostenlosen Tarif oder die Testphase mit Ihren echten Leistungen und einer Woche Termine, bevor Sie Ihre Kundendaten umziehen.

Was ist die beste kostenlose Salon-Software?

Square Appointments hat einen kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit und ohne Obergrenze für Mitarbeiter, der über die Kartengebühren finanziert wird. Ali-E CRM hat einen dauerhaften Free-Tarif für zwei Nutzer und macht bis zum 1. Dezember 2026 alle Funktionen kostenlos. Die meisten anderen Salon-Tools bieten eine Testphase statt eines kostenlosen Tarifs.

Welche Salon-Software hat die niedrigsten Kartengebühren?

Unter den Anbietern, die ihre Sätze veröffentlichen, nennt GlossGenius 2,4 % + $0,15 für Zahlungen vor Ort, und Square nennt 2,6 % + 15¢ im Free-Tarif und 2,4 % + 15¢ bei Premium. Fresha, Vagaro, Boulevard und Mindbody veröffentlichen ihre Sätze nicht auf den Preisseiten, fragen Sie dort also ein Angebot an.

Kann ein einziges System Buchung, Lagerbestand und Buchhaltung eines Salons abdecken?

Tools mit Fokus auf die Buchung decken meist Buchung, Zahlungen und einen einfachen Verkaufsbestand ab und werden für den Rest mit einer Buchhaltungssoftware verbunden. Ali-E CRM führt Buchung, Bestand, Finanzen, Dokumente und Personalverwaltung in einer Datenbank, sodass ein Verkauf Bestand und Umsatz gleichzeitig aktualisiert. Entscheiden Sie danach, ob Sie lieber ein System oder mehrere spezialisierte, miteinander verbundene Tools einsetzen.